Microsoft Outlook Express の設定

　マイクロソフト社の Outlook Express はおまけに付いてくるソフト、ということもあって利用者が多いですが、また最も多く問題を起こしているソフトでもあります。ここに説明する設定は、メーリングリストへ参加するときだけではなく、普段使うにもお勧めできる設定です。

　ＤＷＭＬではエラーを起こしやすく、また対応していないメールソフトにはごみにしか見えないＨＴＭＬやＲＴＦなどのフォーマットは禁止しています。Outlook Express の利用者は、以下を参考に、設定を行ってください。Outlook Express のバージョンによって多少の違いがあるかもしれません。ここに例として使っているのはバージョン４です。

1. ツールメニューからオプションを選ぶ。

2. メール送信のところでＨＴＭＬがチェックされていたら、テキスト形式を選び、ＨＴＭＬを解除する。

3. 「受信したメッセージと同じ形式で返信する」という所のチェックをはずす。

　次にテキスト形式のところの横の「設定」ボタンを押すと設定画面になりますから、文字数を７０にしてください。これは日本語だと横一行に３５文字という設定です。多くのメールソフトは４０字まで表示する設定になっていますので、多少の余裕を持って３５文字（半角で７０文字）にしておくのがお勧めです。

　続いてバージョン5で確認したものです。アドレス帳に設定があります。「テキストの電子メールメッセージだけを送信する」というチェックボックスがあります。ＤＷＭＬ関係のアドレスをアドレス帳に登録している方は、ここにチェックを入れておいてください。これでＤＷＭＬにはテキスト以外は送られなくなるはずです。

　続いてもう一点。Outlook Express は名刺ファイルを添付することが可能ですが、うっかりこれをオンのままにしておくと個人情報を不特定多数の人にばら撒くことになります。オプションの「作成」を選び、名刺の添付を解除してください。